Oleh karena itu suatu kantor dalam mengelola kearsipannya harus memperhatikan sistem kearsipan yang sesuai dengan keadaan organisasinya dalam mencapai tujuannya. Format surat bentuk menggantung atau hanging paragraph style. Sistem penyimpanan yang berdasarkan urutan abdjad adalah sistem nama seing di sebut sistem abdjad, sistem gaografis, dan sistem subjek. Hal ini merupakan bagian dari pekerjaan kantor yang sangat penting. Materi mengelola sistem kearsipan dan filing sistem 1. Download rpp mata pelajaran kearsipan smk kelas x kurikulum. Perkantoran, sehingga materi kearsipan hanya merupakan sebagian kecil dari. Pemberkasan sistem subjek dilaksanakan berdasarkan pola klasifikasi arsip. Oct 20, 20 george terry office management can be defined as the planning can defined as the planning, controlling, and organizing of office work, and actuating those performing is so as to achieve the predetermined objective it deals with the life cycle of bussiness information, and retention, if of permanent value, of destuction if absolute. Beberapa pakar dibidang manajemen telah mendefinisikan sistem. Semua unsur manajemen kearsipan perlu dikelola dengan baik. Tema yang diusung kali ini adalah penyelenggaraan kearsipan sebagai pemersatu bangsa diawali dengan artikel yang ditulis oleh drs.
Jadi dapat disimpulkan kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip. Setiap kantor instansi ruang lingkup pekerjaannya tidak selalu sama dengan kantor lain. Sistem ini adalah campuran dari sistem sistem sebelumnya dengan memberikan kode huruf dan angkaangka. Sistem subyek pokok masalah subject filing system k earsipan sistem abjad alphabetic filing system pengertian kearsipan sistem abjad. Daur hidup arsip mencakup proses penciptaan, pendistribusian, penggunaan, penyimpanan arsip aktif, pemindahan arsip, penyimpanan arsip. Bab i pendahuluan latar belakang masalah pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam rangka mencapai suatu tujujan yang bermanfaat.
Pan072003 meliputi tata naskah dinas tata persuratan, distribusi, formulir, dan media, penamaan lembaga, singkatan dan akronim, tata kearsipan, dan tata ruang perkantoran. Kearsipan bahasa inggris filling adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip file mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan program aplikasi sistem. Apr 10, 2011 sistem penyimpanan dapat dikatakan baik apabila penggunaan sistem tersebut dapat mempermudah dan mempercepat dalam proses penyimpanan maupun penemuan kembali arsip sehingga efisiensi dan efektivitas kerja kearsipan dapat ditingkatkan menjadi lebih baik lagi. Sistem pengelolaan penataan arsip web resmi dinas kearsipan. Sistem pengelolaan penataan arsip kabupaten bekasi.
Sistem penyimpanan yang proses penyimpanannya menekankan pada daerah asal surat disebut. Memahami macam hambatan komunikasi dan cara mengatasinya. Trillion dollar coach book bill campbell eric schmidt. Kompetensi mata pelajaran kearsipan pada bidang keahlian administrasi perkantoran kelas x semester i adalah. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip melalui pemindahan arsip inaktif di unit kerja pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak bernilaiguna dan atau habis jangka simpannya dan penyerahan arsip statis ke anri, lembaga kearsipan daerah, atau. Manajemen kearsipan pdf makalah manajemen kearsipan, pelatihan manajemen kearsipan, pentingnya pengelolaan dan penyimpanan dokumen dalam kantor, sistem pengelolaan kearsipan yang baik, uncategorized pelatihan manajemen arsip dan perekaman perusahaan. Pengelolaan arsip dinamis web resmi dinas kearsipan. Unduh sebagai doc, pdf, txt atau baca online dari scribd. Arsip adalah setiap catatan recordwarkat yang tertulis, tercetak, atau ketikan dalam bentuk huruf, angka, atau gambar yang mempunyai arti atau tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam pada kertas, kertas film, media komputer dan lainlain yang disimpan menurut suatu aturan sehingga. Adapun tujuan dari diciptakannya manual kearsipan adalah sebagai berikut. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan. Untuk arsip yang disimpan di unit kearsipan adalah arsiparsip yang frekuensipenggunaannya sangat rendah.
Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan atau organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah. Aabstrak arsip elektronik memiliki peranan penting dalam sistem administrasi, selain itu juga sebagai alat bukti yang sah berdasarkan undangundang nomor 11 pasal 5 ayat 1 tahun 2008. Sedangkan nama yang berdasrkan urutan angka adalah sistem numeric sistem subjek dengan kode no. Setelah mengikuti mata kuliah ini, diharapkan mahasiswa dapat memahami langkahlangkah merancang sistem arsip, penataan dan penemuan kembali arsip, dan merancang sistem arsip. Sistem kearsipan sistem kearsipan hallo sahabat kumpulan makalah lengkap, pada artikel yang anda baca kali ini dengan judul sistem kearsipan, kami telah mempersiapkan artikel ini dengan baik untuk anda baca dan ambil informasi didalamnya. Sistem subjek merupakan pengelompokan arsip yang didasarkan atas subjek, sub subjek, dan subsub subjek. Schelenberg 1956 menyebutkan pengelolaan arsip statis adalah kegiatan mengelola arsip statis archives yang meliputi a. Tahap ini merupakan proses pengolahan dari data yang sudah dimasukan yang dilakukan oleh alat pemroses, yang dapat berupa proses menghitung, membandingkan, mengklasifikasi, mengurutkan, mengendalikan atau mencari di storage. Materi lengkap kearsipan bahan ajar administrasi perkantoran. Ricks, sistem adalah sekelompok kegiatan yang saling berkaitan yang secara bersamasama. Pengertian arsip dan 5 sistem penyimpanan arsip beserta contohnya. Agenda, materi surat perihal, tanggal surat, pengirim, penerima, dan retensi surat. Bahan pembuatan makalah kearsipan ini kami dapat dari berbagai referensi dan media serta dengan pengetahuan dan pendapat dari kami.
Buku kearsipan smk mak kelas x semester 1 kurikulum 20. Sistem penyimpanan filing system secara umum pengertian sistem adalah merupakan suatu kesatuan yang terorganisir yang mengatur hubungan dalam suatu kerangka tertentu untuk mencapai tujuan tertentu, atau menurut betty r. Jadi langkahlangkah yang dilakukannya sama dengan langkahlangkah dalam sistem nomor, hanya bedanya bahwa penekanan kegiatan kepada pengelompokan masalah,bukan pada penomorannya. Jan 26, 2020 materi makalah definisi mengenai administrasi perkantoran mulai dari pengertian, fungsi, tujuan, tugas, unsur, dan ruang lingkup. Bukan hanya dilihat dari bentuk fisiknya saja, melainkan dari sisi informasi yang terkandung dalam arsip tersebut. Sistem kearsipan harus bisa mencakup semua subsistem dalam manajemen kearsipan. Fungsi manajemen dalam hal ini adalah mengatur segala yang berhubungan dengan kearsipan berupa pengelolaan arsip itu sendiri dan lingkungan di luar arsip.
Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria tertentu. Materi mengelola sistem kearsipan dan filing sistem tianachris. Materi administrasi perkantoran materi pelajaran komplit. Pada mulanya sekretaris adalah seorang pejabat yang memperoleh kepercayaan dari pimpinan untuk mengurus halhal dan menyimpan suratsurat yang bersifat rahasia. Pada kesempatan ini izinkanlah kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu menyumbangkan tenaga, pikiran dan materi baik moril maupun materil serta dorongan kepada kami dalam menyelesaikan penulisan. Azas sentralisasi semua datadata disimpan terpusat pada satu tempat atau satu unit data satu unit kerja khusus yang lazim disebut sentral arsip atau pusat arsip. Jurnal, artikel, wacana, materi, makalah yang berkaitan dengan ilmu kearsipan dan beberapa ilmu disiplin lainnya. Kearsipan merupakan suatu unsur dari sistem informasi organisasi atau pekerjaan kantor semakin dirasakan pentingnya di dalam kehidupan organisasi pemerintah ataupun swasta atau perorangan. Davis 1984 sistem adalah bagianbagian yang saling berkaitan dan begerak bersama untuk suatu tujuan atau target. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah. Untuk arsip yang disimpan di unit kearsipan adalah arsiparsip yang frekuensipenggunaannya sangat. Pendahuluan kearsipan berperan penting dalam administrasi yang mempunyai kegunaan yaitu sebagai pusat dan ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijaksanaan, pengambilan keputusan. Arsiparis adalah orang yang bertugas untuk mengelola arsip. Sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait.
Sistem subyek adalah sistem yang dalam sistem fillingnya juru arsip harus memisahmisahkan warkatwarkat yang ada sesuai dengan permasalahannya. Model arsip berkelanjutan yang lebih tepat guna mengelola arsip elektronis. Sistem huruf alphabetical system adalah suatu sistem dimana hurufhuruf dalam urutan alpabet tersebut digunakan untuk menyimpan sistem. Pada dasarnya sistem penyimpanan arsip atau sistem kearsipan ada dua2 jenis urutan abdjad dan angka. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Pengertian, jenis, tujuan arsip dan pengertian kearsipan. Download rpp kearsipan smk kelas x kurikulum 20 revisi 2017 2018 semester 1 dan 2 jurusan perkantoran otkp. Arsip yang disimpan pada bagian pengolah adalah arsiparsip yang frekuensi penggunaannya 28 membuat dan menjaga sistem kearsipan untuk menjamin integritas cukup tinggi. Sistem kearsipan yang sesuai dengan teori ilmu kearsipan terdiri dari 5 macam yaitu. Peralatan dan perlengkapan kearsipan guna mendapatkan arsip yang teratur dan tertib, diperlukan sarana atau peralatan kearsipan yang cukup memadai. Pdf pada intinya arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis dan apabila sewaktuwaktu. Buku kearsipan smk mak kelas x semester 1 kurikulum 20 terbaru, perangkat pembelajaran k, kisikisi soal, download ptk, download rpp, download silabus, contoh soal, media belajar, buku kearsipan smk mak kelas x semester 1 kurikulum 20.
Dalam bahasa inggris dikenal istilah file yang berarti berkas atau alat tempat untuk menyimpan arsip yang. Materi mengelola sistem kearsipan dan filing sistem. Pengertian arsip dan 5 sistem penyimpanan arsip beserta. Sistem huruf suatu sistem dimana hurufhuruf dalam urutan alpabet tersebut digunakan untuk menyimpan sistem kearsipan, yang biasanya banyak digunakan untuk menyimpan namanama orang, nama perusahaan, nama hotel, dan lainlain. Leavitt dengan judul manual for arrangement and description of. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk suatu tindakan dan keputusan. Sistem ini dibuat untuk mempermudah dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip. Be a great product leader amplify, oct 2019 adam nash. Penyelenggara jikn adalah anri sebagai pusat jaringan nasional serta lembaga kearsipan provinsi, lembaga kearsipan kabupatenkota, dan lembaga kearsipan perguruan tinggi sebagai simpul jaringan. Dibuat guna menambah wawasan tentang bidang arsip dan berforum untuk saling berbagi ilmu demi kemajuan bidang kearsipan di indonesia. Beberapa istilah kearsipan dalam bahasa yunani archea catatan dokumen mengenai pemerintahan archium peti untuk menyimpan sesuatu archeon archeion peti untuk menyimpan sesuatu 2.
Pengelolaan arsip dinamis web resmi dinas kearsipan dan. Mengelola sistem kearsipan mengelola kearsipan sistem abjad disusun oleh. Materi dalam modul ini mempelajari konsep arsip statis, lembaga pengelola. Rumusan masalah apakah pengertian data dan informasi. Sistem penyimpanan dan temu balik arsip elektronik. Pengaturan dalam setiap subjek, sub subjek, dan subsub subjek dapat dilakukan menggunakan urutan abjad, tanggal, nomor, dan wilayah. Sistem penyimpanan arsip arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Manajemen kearsipan elektronik panduan pengembangan aplikasi kearsipan elektronik. Dalam hal ini semua unit kerja dapat menggunakan sistem penyimpanan yang sesuai dengan ketentuan unit yang bersangkutan. Sistem abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Dengan mengucapkan syukur kepada tuhan yang maha esa, jurnal kearsipan kembali hadir di tahun 2012 pada volume ke7 ini.
Sistem penyimpanan dapat dikatakan baik apabila penggunaan sistem tersebut dapat mempermudah dan mempercepat dalam proses penyimpanan maupun penemuan kembali arsip sehingga efisiensi dan efektivitas kerja kearsipan dapat ditingkatkan menjadi lebih baik lagi. Tahap ini merupakan proses memasukan data kedalam proses komputer lewat alat input processing. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria. Pd guru smkn 2 selong lombok timur by naokyku in types school work e modul kearsipan. Perkembangan teknologi informasi mengharuskan arsip diolah. Pengertian sederhana tentang manajemen dokumen elektronik adalah. Manajemen kearsipan dimaknai sebagai pelaksanaan fungsifungsi manajeman di dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip. Prosedur perkantoran adalah sistem sistem perkantoran atau urutanurutan dari pada langkahlangkah pelaksanaan pelaksanaan pekerjaan kantor di dalam mana pekerjaan itu dilakukan dan berhubungan dengan apa yang dilakukan, bagaimana melakukannya dimana dan siapa yang melakukannya.
Sekretaris perusahaan, bertanggung jawab mengelola warkat, hubungan dengan pemilik saham, mengadministrasi kebijakan perusahaan. Bagi anda yang saat ini tengah duduk dibangku x smk dan mengambil jurusan perkantoran otkp, tentu beragam materi pelajaran sudah didapatkan. Sistem informasi kearsipan daerah yaitu aplikasi yang telah dirancang khusus untuk mengatasi dan membantu dalam manajemen. Batasan masalah sesuai dengan rumusan diatas maka sangat perlu dilakukan pembatasan masalah. Untuk organisasi yang besar dengan ruang kantor yang terpisahpisah letaknya, sistem penyelenggaraan arsip secara desentralisasi sangat sesuai diterapkan. Pengembangan program aplikasi sistem kearsipan untuk sekolah.
Jun 15, 2012 materi mengelola sistem kearsipan dan filing sistem tianachris. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi. Download buku kearsipan smk mak kelas x semester 1 kurikulum 20. Pdf pengelolaan arsip elektronik berbasis teknologi. Efektivitas pengelolaan kearsipan pada suatu kantor dipengaruhi pula oleh pegawai yang bekerja pada unit kearsipan, sarana atau fasilitas yang dipergunakan dalam membantu pengelolaan. Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad.
453 454 409 906 747 89 1294 893 1684 1552 1622 962 370 1037 34 1103 503 820 354 453 936 447 229 785 1643 57 785 50 1329 1366 1424 1446 1363 967